Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego
O nas:
Nasz zespół liczy obecnie około 70 osób i dynamicznie się powiększa. Szukamy osoby, która zadba o to, by sprawna obsługa kadrowo-administracyjna nadążała za tempem naszego rozwoju.
Poszukujemy samodzielnej i dokładnej osoby, która wesprze nas w kompleksowej obsłudze procesów kadrowych. Jeśli lubisz pracę z dokumentami, cenisz sobie porządek i znasz aktualne przepisy prawa pracy — dołącz do nas!
Główne zadania:
- Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem współpracy, w tym umów o pracę, umów cywilnoprawnych, umów B2B, aneksów, porozumień i wypowiedzeń.
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją w Spółce praktyk studenckich i staży.
- Koordynowanie prawidłowego przepływu informacji i dokumentacji kadrowej, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w zakresie HR oraz archiwizacja dokumentów.
- Monitorowanie terminowości badań medycyny pracy oraz szkoleń BHP.
- Weryfikacja prawidłowości prowadzenia ewidencji czasu pracy, w tym rozliczanie nadgodzin, pracy w porze nocnej oraz pracy w dni wolne.
- Prowadzenie planów urlopowych, weryfikacja godzin oraz wyliczanie wymiaru urlopu.
- Obsługa elektronicznego systemu ewidencji czasu pracy i obecności pracowników.
- Przygotowywanie i aktualizowanie wewnątrzzakładowych źródeł z zakresu prawa pracy oraz wspieranie ich prawidłowego stosowania.
- Udzielanie pracownikom informacji dotyczących obowiązujących przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz spraw płacowych.
- Obsługa pracowników w zakresie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) oraz prowadzenie rejestru dodatkowych świadczeń i wsparcie naliczania potrąceń.
- Zbieranie, weryfikowanie i opracowywanie danych kadrowych i statystycznych; przygotowywanie cyklicznych raportów, zestawień kosztowych oraz analiz kadrowo-płacowych na potrzeby Zarządu Spółki.
- Wsparcie w zakresie ochrony danych osobowych (RODO) w obszarze HR.
- Ścisła współpraca z obszarem miękkiego HR, administracją, księgowością oraz pozostałymi działami Spółki.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, finanse lub pokrewne.
- Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku w obszarze kadr, administracji personalnej lub HR.
- Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy oraz podstawowych zagadnień z zakresu ubezpieczeń społecznych i prawa cywilnego.
- Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz ewidencji czasu pracy i urlopów.
- Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność i skrupulatność.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Excel i Word.
- Umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów i danych oraz dbałość o ich poprawność i terminowość.
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym.
- Umiejętność pracy z informacjami poufnymi oraz wysoka kultura osobista.
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy z systemami kadrowo-płacowymi lub elektronicznymi systemami ewidencji czasu pracy i obecności.
- Doświadczenie związane z procesami legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców.
- Znajomość przepisów RODO oraz zasad ochrony danych osobowych.
- Doświadczenie we współpracy z dostawcami benefitów pracowniczych.
- Znajomość zasad naliczania wynagrodzeń i potrąceń z wynagrodzeń.
Oferujemy:
- Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie sektora kosmicznego – branży, która realnie kształtuje przyszłość.
- Możliwość udziału w programie indywidualnego rozwoju (szkolenia, konferencje oraz spotkania branżowe).
- Pakiet medyczny.
- Ubezpieczenie na życie.
- Dostęp do pakietów sportowych.
Wynagrodzenie: 8 000,00 – 10 000,00 zł brutto / miesiąc
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV uwzględniającego poniższą zgodę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez PIAP Space sp. z o.o. w zakresie obecnych i przyszłych procesów rekrutacyjnych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.