Zaproszenie do składania ofert

Szanowni Państwo,

zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej na przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu EROSS IOD, finansowanego ze środków programu Horyzont Europa (Horizon Europe). Celem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Audyt należy przeprowadzić zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi dla podmiotów audytujących oraz przepisami powszechnie obowiązującego prawa.

Podstawowe informacje o projekcie:

• Nazwa projektu: European Robotic Orbital Support Services In-Orbit Demonstration (EROSS IOD)
• Program finansujący: Horyzont Europa (Horizon Europe) HORIZON-CL4-2022-SPACE-01
• Topic: HORIZON-CL4-2022-SPACE-01-11
• Type of action: HORIZON Research and Innovation Actions
• Rodzaj audytu: audyt finansowy projektu (Certificate on the Financial Statements / CFS)
• Okres objęty audytem: 01.01.2023 – 31.12.2025
• Numer umowy grantowej (Grant Agreement No.): Project 101082464
• Budżet projektu: 1 000 085 Euro
• Beneficjent: PIAP Space Sp. z o.o.
• Sprawozdanie z przeprowadzonego audytu powinno być sporządzone nie później niż do dnia 24.02.2026

Zakres audytu obejmowałby w szczególności:

• weryfikację kwalifikowalności kosztów zgodnie z zasadami programu Horyzont Europa,
• sprawdzenie poprawności ewidencji księgowej projektu,
• potwierdzenie zgodności poniesionych wydatków z umową grantową oraz obowiązującymi wytycznymi Komisji Europejskiej,
• przygotowanie certyfikatu audytowego wymaganego przez instytucję finansującą.

Prosimy o uwzględnienie w ofercie:

• całkowitej ceny netto i brutto usługi,
• terminu realizacji audytu,
• informacji o doświadczeniu w audytach projektów finansowanych z programu Horyzont 2020 / Horyzont Europa,
• danych osoby kontaktowej.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA

1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

O zamówienie może ubiegać się Oferent, który posiada niezbędne warunki do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Szczególnie istotne jest spełnienie przez audytora warunków określonych w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.2023.1270 t.j. z dnia 2023.07.04). Celem wykazania spełnienia powyższych warunków udziału w Postępowaniu, Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności 

2. Wiedza i doświadczenie:

Oferent powinien wykazać realizację przynajmniej 2 audytów projektów dofinansowanych ze środków unijnych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Celem wykazania spełnienia powyższych warunków udziału w Postępowaniu, Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty Oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia do realizacji zamówienia oraz załączyć do tego oświadczenia listę zrealizowanych przez Oferenta projektów wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których były wykonane. W przypadku, gdy Oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia do realizacji zamówienia lub dowody potwierdzające należyte wykonanie prac budzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, na rzecz którego były wykonywane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

Będziemy wdzięczni za przesłanie oferty do dnia 02.02.2026 drogą elektroniczną na adres office@piap-space.com

W przypadku pytań lub potrzeby dodatkowych informacji pozostajemy do dyspozycji.